Oferta pracy na na stanowisko Sekretarka Wydziału Sztab Policji - Informacje o wolnych stanowiskach pracy - Komenda Miejska Policji w Suwałkach

Komendant Miejski Policji w Suwałkach poszukuje osoby na stanowisko:

Sekretarka Wydziału Sztab Policji

Miejsce pracy: Komenda Miejska Policji w Suwałkach,
ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 26

Umowa o pracę na tzw. zastępstwo, w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie średnie,

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie na stanowisku pracownika administracyjno no - biurowego

Główne zadania na stanowisku:

Organizowanie i wykonywanie pracy kancelaryjno – biurowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, głównie w zakresie:

• Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji wydziału, w tym w ramach poczt elektronicznej,
• Rozliczanie pracowników wydziału z pobieranej dokumentacji,
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy/pracowników wydziału,
• Prowadzenie ewidencji urlopów funkcjonariuszy/pracowników wydziału,
• Prowadzenie ewidencji wydawania i przyjmowania kluczy oraz przechowywanie kluczy zapasowych do szaf pracowników wydziału,
• Prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
• Archiwizowanie zgromadzonych dokumentów dot. spraw ostatecznie załatwionych oraz brakowanie dokumentów, którym upłynął okres przechowywania,
• Inne czynności przewidziane na przedmiotowym stanowisku.

Warunki pracy:

Praca biurowa, użytkowanie sprzętu biurowego, praca przy monitorze ekranowym, praca indywidualna,  budynek z usprawnieniami dla osób niepełnosprawnych (budynek B)

Oferujemy:

• umowę o pracę,
• niezbędne narzędzia pracy,
• dobre warunki pracy,
• wynagrodzenie ok. 2750 zł brutto (w tym wynagrodzenie zasadnicze 2485,70 i premia regulaminowa 10,91 %) + wysługa lat

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Miejski Policji w Suwałkach, ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 26, 16-400 Suwałki; kmp@suwalki.bk.policja.gov.pl

Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.kmp@suwalki.bk.policja.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w tzw. normatywie oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.

Informacje o odbiorcach danych: Komendant Miejski Policji w Suwałkach, ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 26, 16-400 Suwałki; kmp@suwalki.bk.policja.gov.pl; tel. 47 714 17 33

Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w tzw. normatywie, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych; - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 14 llipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko sekretarka.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• List motywacyjny
• CV

List motywacyjny, cv muszą być opatrzone aktualną datą – korespondującą z datą złożenia dokumentów oraz własnoręcznym podpisem

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w punkcie recepcyjnym urzędu z dopiskiem „Oferta na stanowisko sekretarki”

Dokumenty należy złożyć do: 27.11.2020 r.

Miejsce składania dokumentów:

Komenda Miejska Policji w Suwałkach

ul. Gen. Kazimierza Pułaskiego 26

16-400 Suwałki

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 47 714 11 85.