Informacje o prowadzonych ewidencjach i rejestrach w KMP w Suwałkach - Ewidencje i rejestry - Komenda Miejska Policji w Suwałkach

Sekretariat Komendanta Miejskiego Policji w Suwałkach:

1. Dziennik podawczy
2. Dziennik podawczy (korespondencja z Sądu Rejonowego w Suwałkach)
3. Ewidencja urlopów naczelników i kierowników posterunków KMP w Suwałkach
4. Karty ewidencji czasu pracy
5. Rejestr zwolnień lekarskich funkcjonariuszy KMP Suwałki
6. Książka ewidencji sprzętu-materiału w jednostce użytkującej-kierownictwo KMP Suwałki
7. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych- naczelnicy KMP Suwałki
8. Rejestr delegacji służbowych kierownictwa KMP w Suwałkach

Wydział Kryminalny

1. Dziennik korespondencji
2. Książki doręczeń
3. Rejestry pomocnicze
4. Wykazy przesyłek
5. Ewidencja pobranych kluczy
6. Ewidencja obecności
7. Ewidencja wyjść w godzinach pracy
8. Ewidencja grafików służby
9. Ewidencja telegramów
10. Ewidencja urlopów
11. Rejestr pozytywnych wskazań systemu AFIS
12. Rejestr pozytywnych porównań kodów genetycznych
13. Rejestr zarządzonych ekspertyz kryminalistycznych
14. Rejestr notatników służbowych
15. Rejestr wysłanej krwi do badań
16. Rejestry przepisów i aktów normatywnych.
17.  Książka ewidencji sprzętu
18.  Książka ewidencji materiałów

Wydział dw. z Przestępczością Gospodarczą:

1. Dziennik korespondencyjny.
2. Dziennik podawczy.
3. Ewidencja obecności oraz wyjść w godzinach pracy.
4. Ewidencja telegramów.
5. Dziennik przepisów.
6. Książka ewidencji sprzętu.
7. Dziennik przepisów KGP i MSWiA.
8. Dziennik przepisów KMP i KWP.
9. Książka ewidencji kluczy.
10. Rejestr notatników służbowych.
11. Ewidencja urlopów.
12. Książka kontroli – zabezpieczenia pomieszczeń.
13. Wykazy przesyłek.
14. Książka doręczeń.

Wydział Prewencji:

1. Dziennik korespondencyjny Sekretariatu/pionu;
2. Dziennik przepisów (wpływających MSWiA, KGP, KWP);
3. Rejestr teczek i dokumentów;
4. Książka doręczeń przesyłek miejscowych;
5. Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowemu;
6. Rejestr delegacji służbowych;
7. Rejestr notatników służbowych;
8. Książka ewidencji kluczy do szaf i pomieszczeń;
9. Książka kontroli zabezpieczeń pomieszczeń;
10. Dziennik podawczy/Ewidencja telegramów;
11. Ewidencja urlopów;
12. Ewidencja kart nadzoru nad prowadzonymi czynnościami;
13. Książka wyjść funkcjonariuszy i pracowników cywilnych;
14. Listy obecności;
15. Ewidencja przesyłek nadanych i otrzymanych;
16. Ewidencja przesyłek otrzymanych i nadanych;
17. Rejestr wniosków o leczenia odwykowe;
18. Rejestr rzeczy znalezionych;
19. Rejestr opiniowania osób fizycznych i prawnych ubiegających się o koncesje, licencje, pozwolenia;
20. Rejestr niebieskich kart;
21. Rejestr wokand i zawiadomień o apelacjach;
22. Rejestr wyroków nakazowych;
23. Rejestr pozwoleń na broń;
24. Rejestr wydanych kart rejestracyjnych broni;
25. Rejestr wydanych kart rejestracyjnych broni;
26. Rejestr osób poszukiwanych;
27. Rejestr czynności profilaktycznych.

Wydział Ruchu Drogowego:

1. Dziennik korespondencyjny
2. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
3. Ewidencja protokołów brakowania akt archiwalnych
4. Dziennik przepisów
5. Książka sprzętu – materiału w jednostce użytkującej
6. Ewidencja notatników służbowych
7. Ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich
8. Ewidencja obecności – listy
9. Ewidencja wyjść w godzinach pracy
10. Książka ewidencji kluczy
11. Rejestr wydanych pokwitowań
12. Rejestr zaopiniowanych projektów organizacji ruchu drogowego
13. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości
14. Rejestr materiałów wideo przechowywanych oraz zabezpieczonych do celów dowodowych
15. Rejestr meldunków wysłanych do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego
16. Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
17. Rejestr zatrzymanych praw jazdy
18. Rejestr udzielania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego
19. Rejestr spraw o wykroczenia
20. Rejestr kart Prd 5/1
21. Rejestr ujawnionych wykroczeń za pomocą urządzeń samoczynnie rejestrujących niektóre wykroczenia drogowe Mp-66 „Fotorapid”
22. Rejestr wykorzystania pojazdu służbowego marki OPEL VECTRA nr rej. BS 23527 wyposażonego w wideorejestrator
23. Rejestr skierowań na badania psychologiczne kierowców
24. Rejestr skierowań na badania lekarskie kierowców
25. SEWIK – system ewidencji wypadków i kolizji (aplikacja)
26. KSIP – moduł Ruchu Drogowy – ewidencja kierujących naruszających przepisy ruchu drogowego
27. (aplikacja)
28. SESPOL – moduł Ruch Drogowy – system elektronicznej sprawozdawczości w Policji (aplikacja)
29. RSOW - moduł Prewencji i Ruch Drogowy – system elektroniczny spraw o wykroczenia (aplikacja)
30. ERI - system elektroniczny interwencji (aplikacja)

Wydział Sztab Policji:

1. Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
2. Dziennik korespondencyjny,
3. Dziennik podawczy,
4. Dziennik przepisów,
5. Ewidencja przesyłek nadanych,
6. Ewidencja przesyłek otrzymanych,
7. Ewidencja urlopów,
8. Książka dyspozytora,
9. Książka ewidencji kluczy,
10. Książka ewidencji sprzętu w użytkowaniu,
11. Książka ewidencji uzbrojenia wg numeru,
12. Książka ewidencji wyjść w godzinach pracy,
13. Książka kontroli uzbrojenia,
14. Książka nadzoru jednostki,
15. Książka odpraw i narad służbowych Wydziału Sztab Policji,
16. Książka przebiegu służby,
17. Książka wydania broni z pododdziału,
18. Książka wydania identyfikatorów,
19. Książka wydania sprzętu specjalistycznego będącego na stanie Wydziału Sztab Policji KMP w   Suwałkach,
20. Lista obecności,
21. Policyjny rejestr imprez masowych (PRIM) – informacje w sprawie bezpieczeństwa masowych  imprez sportowych,
22. Rejestr ampułek z krwią pobraną do badań,
23. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania zawartości alkoholu w   wydychanym powietrzu,
24. Rejestr broni i amunicji zdeponowanej u dyżurnego KMP w Suwałkach,
25. Rejestr informacji dziennych,
26. Elektroniczny Rejestr Interwencji Policji,
27. Rejestr odsłuchu rejestratora TRX,
28. Rejestr pojazdów  holowanych na parking,
29. Rejestr przedmiotów zatrzymanych do dyspozycji KMP w Suwałkach,
30. Rejestr sprawdzeń prawidłowości wpisów do KSIP,
31. Rejestr teczek, dzienników i książek ewidencyjnych,
32. Rejestr telegramów  wchodzących,
33. Rejestr telegramów wychodzących,
34. Rejestr wydania radiotelefonu,
35. Rejestr wydanych notatników służbowych,
36. Rejestr zatrzymanych praw jazdy i dowodów rejestracyjnych,
37. Teczka pieczęci i stempli                                                     

Zespół Prezydialny, Kadr i Szkolenia:

1. Dziennik korespondencyjny
2. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
3. Książka doręczeń przesyłek zamiejscowych
4. Książka ewidencji kluczy
5. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
6. Ewidencja akt osobowych pracowników cywilnych
7. Ewidencja akt osobowych policjantów
8. Książka ewidencji pieczęci i stempli
9. Rejestr kandydatów do służby w Policji
10. Rejestr delegacji służbowych
11. Ewidencja pobranych kluczy 
12. Ewidencja urlopów, Karty ewidencji czasu pracy
13. Rejestr postępowań dyscyplinarnych
14. Rejestr wydanych postanowień i orzeczeń dyscyplinarnych
15. Rejestr czynności wyjaśniających
16. Rejestr wydarzeń nadzwyczajnych z udziałem funkcjonariuszy KMP w Suwałkach
17. Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych
18. Rejestr postanowień rzeczników dyscyplinarnych
19. Rejestr przeprowadzonych rozmów dyscyplinujących
20. Rejestr osób przeszkolonych
21. Rejestr aktów normatywnych KGP
22. Rejestr aktów normatywnych KWP
23. Rejestr aktów normatywnych KMP
24. Rejestr zewnętrznych aktów prawnych MSWiA

Zespół Ochrony Informacji Niejawnych:

1. Rejestr zbiorów zwierających dane osobowe w KMP w Suwałkach
2. Dziennik (rejestr) korespondencji wpływającej
3. Dziennik (rejestr) korespondencji wychodzącej
4. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
5. Dziennik przepisów
6. Rejestr teczek
7. Rejestr wydanych identyfikatorów
8. Rejestr wydanych przepustek okresowych
9. Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa
10. Rejestr akt postępowań sprawdzających
11. Rejestr wszczętych postępowań sprawdzających
12. Rejestr odmów wydania poświadczeń bezpieczeństwa
13. Rejestr osób przeszkolonych z ochrony informacji niejawnych
14. Rejestr osób przeszkolonych z ochrony danych osobowych
15. Rejestr spisów akt przekazanych kat. „B”
16. Rejestr spisów akt przekazanych kat. „A”
17. Rejestr akt brakowania kat. „B” i „BE”
18. Rejestr protokołów brakowania akt kat. „BC”
19. Rejestr spisów akt przekazanych do IPN i Prokuratury Rejonowej
20. Ewidencja akt udostępnionych
21. Dziennik ewidencyjny
22. Rejestr wydanych przedmiotów
23. Rejestr kart depozytowych
24. Rejestr meldunków
25. Rejestr dzienników, ewidencji i dokumentów
26. Rejestr pakowania
27. widencja wejść i wyjść do pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie
28. Dziennik podawczy szyfrogramów 

Posterunek Policji w Rutce Tartak:

1. Rejestr czynności sprawdzających nr 6/07
2. Rejestr zatrzymanych uprawnień od kierowania nr 7/07
3. Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych nr 8/07
4. Rejestr spraw przydzielonych nr 9/07
5. Książka przyjęć interesantów nr 11/07
6. Ksiązka kontroli sprzętu uzbrojenia nr 13/07
7. Rejestr kontroli tajemnicy państwowej i służbowej nr 15/07
8. Rejestr interwencji nr 17/07
9. Teczka rejonu nr I nr 18/07
10. Teczka rejonu nr II nr 19/07
11. Książka ewidencji sprzętu szt. 2, nr 1/08, nr 6/08
12. Dziennik przepisów nr 2/08
13. Książka kontroli nr 3/08
14. Książka konserwacji sprzętu szt. 2, nr 4 i 5/08
15. Rejestr teczek i dokumentów nr 7/08
16. Rejestr śledztw i dochodzeń nr 8/08
17. Dziennik korespondencji nr 9/08
18. Książka służby nr 10/08
19. Książka narad i odpraw nr 11/08

Posterunek Policji w Filipowie:

1. Rejestr czynności sprawdzających nr 1/08
2. Rejestr zatrzymanych uprawnień do kierowania nr 2/08
3. Rejestry zatrzymanych dowodów rejestracyjnych nr 3/08
4. Dziennik korespondencji nr 4/08
5. Książka przyjęć interesantów nr 5/08
6. Książka kontroli sprzętu uzbrojenia nr 6/08
7. Rejestr interwencji nr 7/08
8. Teczka rejonu służbowego nr I nr 8/08
9. Teczka rejonu służbowego nr II nr 9/08
10. Teczka rejonu służbowego nr III nr 10/08
11. Książka ewidencji sprzętu nr 11/08
12. Dziennik przepisów nr 12/08
13. Książka kontroli nr 13/08
14. Książka konserwacji sprzętu szt. 2 nr 14/08
15. Rejestr śledztw i dochodzeń nr 15/08
16. Książka służby nr 16/08
17. Książka narad i odpraw nr 17/08